3194 sayılı Kanun'un 16. maddesine göre belediye ve mücavir alan sınırları içinde ifrazın onayı belediye encümenine, bu alanların dışında il idare kuruluna aittir. Onay işlemi başvurunun belediyeye ya da valiliğe ulaşmasından itibaren en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır ve tescil için 15 gün içinde tapuya bildirilir. Tapu müdürlüğü de tescili bir ay içinde sonuçlandırmak zorundadır. Bu süreler yalnızca idarenin işlem süreleridir; haritanın hazırlanması, kadastro müdürlüğündeki kontrol ve eksik belgelerin tamamlanması bunların dışındadır.
Encümen kararı ıslak imzalı ve mühürlü ya da elektronik imzalı olarak işlem dosyasına eklenir. Kadastro müdürlüğü, yeni parsellerin imar mevzuatına uygunluğunu kontrol eder. Uygunsuzluk bulursa ilgili idareye yazı ile bildirir; bir ay içinde düzeltilmezse işlem iade edilir. Eksikler başvuru sahibinden kaynaklanıp giderilmezse, 20 günün sonunda bildirim yapılır; bildirimden sonra 10 gün içinde işlem takip edilmezse işlemden vazgeçilmiş sayılır.