Zemin Tespit Tutanağı ve Onay
Yapı kayıt belgeli yapı için parsel ve yapının ölçülmesi, belge-proje-zemin uyumunu gösteren zemin tespit tutanağı (Ek-1) ve kadastro onayı.
Ne zaman gerekir?
Yapı kayıt belgesi alan bir yapı, tapuda cins değişikliği ve kat mülkiyeti için tapu müdürlüğüne başvuracaksa.
- Yapı kayıt belgem var, kat mülkiyetine geçmek istiyorum.
- Tapu müdürlüğü zemin tespit tutanağı ve Ek-1 istedi.
- Mimari projeyle yapının gerçek ölçüleri uyuşuyor mu bilmiyorum.
- Yapı kullanma izni olmadan cins değişikliği yapılacak.
- Birden fazla bağımsız bölüm var ve her malik adına dosya hazırlanacak.
Zemin Tespit Tutanağı ve Onay hakkında bilmeniz gerekenler
Zemin etüdüyle karıştırmayın
Devamını okuKısalt
Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği, zemin ve temel etüt raporunu, yapının temel ve statik hesapları için zemin araştırma verileri ile geoteknik değerlendirmeleri içeren rapor olarak tanımlar. Zemin araştırması ve geoteknik değerlendirme bu rapora aittir. Zemin tespit tutanağı ise ölçüm ve karşılaştırmaya dayanır; yapının dayanımı hakkında bilgi vermez. Bir yapıya bu tutanakla birlikte etüt raporu istenmesi de ayrı bir konudur ve ilgili idareye sorulmalıdır.
Neden istenir
Devamını okuKısalt
Yapı kayıt belgesi, e-Devlet’te ya da başvuru kuruluşunda malikin beyanına göre doldurulan formla verildi (Usul ve Esaslar, 4. madde). Belge düzenlenirken yalan ya da yanlış beyan bulunması hâlinde Türk Ceza Kanunu’nun 206. maddesine göre suç duyurusu yapılır; beyan bedelin eksik hesaplanmasına yol açmışsa eksik tutar istenir, ödenmezse belge iptal edilir (10. madde). Tutanak, bu beyanın zeminde ölçüyle doğrulanmış hâlidir. Örnek formda malik de yapı kayıt belgesindeki beyanının zemin durumuyla uyumlu olduğunu kabul eder.
Tutanak neleri içerir
Devamını okuKısalt
TKGM’nin örnek formuna göre tutanakta şunlar yer alır:
- Parselin il, ilçe, mahalle, ada, parsel ve yüzölçümü bilgisini gösteren tescil sayfası.
- Parsel ve yapının krokisi, yüzölçümü hesapları ve gerekiyorsa tecavüz edilen taşınmazın gösterimi.
- Yapı kayıt belgesinin hangi madde uyarınca düzenlendiği.
- Malikin, yapı kayıt belgesindeki beyanının zemin durumuyla uyumlu olduğunu kabul ettiği beyan.
- “Zeminde yapılan ölçüm ve incelemeler neticesinde yapı kayıt belgesi, kat mülkiyetine geçecek yapılar için mimari proje ve aykırılığa konu yapının birbiriyle uyumlu oldukları tespit edilmiştir” ifadesi.
- Düzenleyen lisanslı ya da serbest harita ve kadastro mühendisinin ve malikin imzaları, ayrıca kadastro müdürlüğünün kontrol ve onay alanları.
Ölçüm ve onay nasıl ilerler
Devamını okuKısalt
Önce yapı kayıt belgesi, tapu kaydı ve mimari proje incelenir. Sahada parsel sınırları ve yapının ayak izi ölçülür; ölçüler belgedeki beyan ve projeyle karşılaştırılır. Fark çıkarsa tutanağa yazılmadan önce başvuru sahibine bildirilir, çünkü uyumsuz bir yapı için “uyumludur” ifadesi düzenlenemez. Sonra Ek-1 hazırlanıp malikler ve mühendis tarafından imzalanır. Tutanak kadastro müdürlüğünde kontrol edilip onaylandıktan sonra diğer belgelerle tapu müdürlüğüne verilir. Örnek formda kontrol mühendisi ve kontrol memuru alanları, fen kayıt numarası ve tescil bilgisi de yer alıyor.
Projeyi hazırlayan mimar ile tutanağı düzenleyen mühendisler, belgelerin içeriğinin doğruluğundan malikle birlikte hukuken sorumludur.
Nasıl ilerliyoruz?
-
Belge ve proje incelemesi
Yapı kayıt belgesi, tapu kaydı ve mimari proje alınır; belge ile proje arasındaki ilk uyumsuzluklar işaretlenir.
-
Parsel ve yapı ölçümü
Sahada parsel sınırları, yapının ayak izi ve bağımsız bölümler ölçülür.
-
Uyum karşılaştırması
Ölçü, belgedeki beyan ve mimari proje karşılaştırılır; eksik ya da aykırılıklar başvuru sahibine bildirilir.
-
Ek-1 tutanağının hazırlanması
Tescil sayfası, kroki, alan hesapları ve uyum ifadesi TKGM örneğine göre düzenlenir.
-
İmzalar
Malikler beyanını imzalar; mühendis tutanağı imzalar.
-
Kadastro kontrolü ve onay
Tutanak kadastro müdürlüğünde kontrol edilir, onaylanır; onaylı belge tapu müdürlüğü başvurusuna eklenir.
Sizden istenenler
- Yapı kayıt belgesi e-Devlet’ten alınır ve doğrulanır. Resmi sayfa
- Tapu kaydı örneği Tapu müdürlüğünden ya da e-Devlet üzerinden güncel kayıt alınır.
- Mimari proje Kat mülkiyetine esas projeyi mimar hazırlar, malikler imzalar.
- Kimlik ve vekâletname Her malik için kimlik; işlemi bir kişi yürütecekse noterden vekâletname.
- Eski ruhsat ve proje belgeleri (varsa) Belediye arşivinden ya da önceki başvuru dosyalarından temin edilir.
Teslim ettiklerimiz
- Parsel ve yapı ölçümü Sahada alınan ölçülere dayanan, belge ve projeyle karşılaştırılmış ölçüm sonucu.
- Alan hesapları ve kroki Parsel ve yapının yüzölçümü hesapları ile tutanağa konu kroki.
- Zemin tespit tutanağı (Ek-1) Belge, mimari proje ve zemin uyumunu gösteren, imzalı ve onaya sunulan tutanak.
- Eksik ve aykırılık bildirimi Uyumsuz çıkan konular için başvuru sahibine verilen yazılı özet.
- Onaylı tutanak Kadastro müdürlüğü onayından sonra tapu müdürlüğü başvurusuna eklenecek nüsha.
Sık yapılan hatalar
- Tutanağı zemin etüdü sanmak. Biri ölçüm ve uyum belgesi, diğeri geoteknik rapordur.
- Mimari projeyi gerçek yapıya uydurmadan başlamak. Kat, alan ya da bağımsız bölüm sayısı projeyle uyuşmazsa tutanak düzenlenemez.
- Bütün maliklerin imzasını sona bırakmak. Mimari proje ve tutanakta maliklerin imzası gerekir.
- Tutanağı tek başına yeterli sanmak. Terk belgesi, yönetim planı ve belgeye bağlı bedel de dosyanın parçasıdır.
- 2018 tarihli listeyi güncel kabul etmek. Tapu müdürlüğünün istediği belgeleri başvuru öncesinde teyit edin.
Ayrıntılı bilgi
Son güncelleme: 05 Ekim 2026
Zemin tespit tutanağı nedir
Zemin tespit tutanağı, yapı kayıt belgesi alınmış bir yapının tapuda cins değişikliği ve kat mülkiyeti işlemine gidebilmesi için istenen teknik belgedir. Adı “zemin” dese de jeolojik bir inceleme değildir. Yapı Kayıt Belgesi Verilmesine İlişkin Usul ve Esaslar’a göre tutanak, yapı kayıt belgesi ile zemin ve mimari proje uyumunu gösterir ve özel harita mühendislik büroları ya da lisanslı harita kadastro büroları (LİHKAB) tarafından düzenlenir. Yani yapının zeminde gerçekten belgede ve projede gösterildiği gibi durup durmadığını ölçüyle doğrular.
Tutanağın biçimi Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün Ek-1 örneğinde belli. Örneğin başlığı, belgenin 3194 sayılı Kanun’un geçici 16. maddesi ve 6 Haziran 2018 tarihli 30443 sayılı Resmî Gazete’deki tebliğe göre düzenlendiğini belirtiyor. Bu yüzden hizmet adında “Ek-1” geçer.
Süreyi ve maliyeti etkileyen etkenler
- Parselde bulunan yapı ve bağımsız bölüm sayısı.
- Mimari projenin gerçek yapıyla ne kadar örtüştüğü; fark varsa düzeltme için geçen süre.
- Tapu ve kadastro bilgilerinin güncelliği, parsel sınırlarında uyuşmazlık olup olmadığı.
- Maliklerin sayısı ve imzaya ulaşılabilirliği.
- Kadastro müdürlüğünün kontrol ve onay sırası.
Süre ve bedel parselden parsele ayrıldığı için burada rakam vermiyoruz.
Gebze ve Kocaeli notu
Gebze’deki yapılar için tutanak, yapının bulunduğu ilçedeki kadastro müdürlüğünde onaylanır ve tapu müdürlüğüne iletilir. Terk belgesi ve imar durumu ise Gebze Belediyesi’nden alınır.